บทนำ
การทำงานในปัจจุบัน อยู่ในภาวะแข่งขันค่อนข้างสูง หลายคนทำงานในลักษณะ Work Hard คือทุ่มเทการทำงาน ขยัน แต่กลับกลายเป็นว่าผลของงานทั้งด้านคุณภาพและเวลาไม่เป็นไปตามที่ตั้งใจไว้ ต่างจากการทำงานในลักษณะ Work Smart ที่เน้นทำงานได้เร็ว แต่มีประสิทธิภาพ มีระบบระเบียบ ทำงานเสร็จไวได้ตามวัตถุประสงค์ มีเวลาพักผ่อน มีความสุขทั้งในที่ทำงานและที่บ้าน
ทักษะที่สำคัญของคนทำงานที่ Smart ในปัจจุบัน ที่หลีกเลี่ยงไม่ได้คือด้านการใช้เทคโนโลยี และคงปฏิเสธไม่ได้ว่าโปรแกรมสำเร็จรูปที่ทุกองค์กรต้องใช้ คือ Microsoft Office โดยเฉพาะ Microsoft Excel หากเข้าใจพื้นฐานที่ถูกต้อง รู้เมนู และฟังก์ชั่นที่จำเป็น ประกอบกับทักษะการประยุกต์ใช้ในการทำงาน จะช่วยลดเวลาการทำงานได้อย่างมหาศาล ซึ่งหลักสูตร “Work Smart with Microsoft Excel : Part Report & Pivot Table & Pivot Chart” เป็นหลักสูตรที่ยกระดับทักษะต่อเนื่องกับ Part Function & Formula เน้นสอนให้ผู้เรียน เข้าใจ ทำได้ ไปพร้อมๆกัน วิทยากรผู้สอนจะค่อยๆเพิ่มระดับความซับซ้อน จากง่ายไปยาก ยกตัวอย่าง ให้เหมาะสมกับผู้เรียนในแต่ละกลุ่ม หากเข้าใจและฝึกฝนอย่างต่อเนื่องแล้ว คาดว่าเพียงพอที่สามารถยกระดับให้ผู้เรียน เป็นผู้ที่สามารถทำงานได้อย่าง Smart จนถึงระดับ Advance หรือ Professional ได้
วัตถุประสงค์
เพื่อให้ผู้เรียน สามารถประยุกต์ใช้ Microsoft Excel เพื่อจัดทำรายงาน และประยุกต์ใช้ Pivot Table & Pivot Chart เพื่อการทำงานได้
เนื้อหาการฝึกอบรม
- ทำความรู้จักกับฐานข้อมูล และความสามารถของ Pivot Table & Pivot Chart รวมถึงการ เตรียมข้อมูล หรือฐานข้อมูล เพื่อใช้ในการสร้าง Pivot Table & Pivot Chart
- เทคนิคการใช้งาน Pivot Table และ Pivot Chart เพื่อจัดทำรายงานอย่างรวดเร็วและเป็นอัตโนมัติ เพื่อลดการทำงานซ้ำๆ และช่วยลดเวลาการทำงาน
- การสร้างรายงานแบบยืดหยุ่นแบบ Dynamic Pivot Table & Pivot Chart
- การกรองข้อมูล (Filter) ในรูปแบบต่างๆ การจัดอันดับ จัดกลุ่ม และกรองข้อมูลด้วย Slicer และ Timeline
- เทคนิคการใช้ Pivot Table & Pivot Chart ขั้นสูง เพื่อสร้างกระดานนำเสนองาน (Dashboard) การปรับแต่งรายงาน ตาราง กราฟ เพื่อการนำเสนออย่างมืออาชีพ
- ชนิดและรูปแบบของกราฟ
- เทคนิคการเลือกใช้กราฟให้เหมาะสมกับข้อมูล และเพื่อการนำเสนอ
- การสร้างกราฟพื้นฐาน เช่น กราฟแท่ง กราฟเส้น กราฟวงกลม กราฟเรดาร์
- การสร้างกราฟขั้นประยุกต์ เช่น กราฟน้ำตก (Waterfall Chart) กราฟผีเสื้อ (Butterfly Chart) กราฟเทอร์โมมิเตอร์ (Thermometer Chart)
