การทำงานในปัจจุบัน อยู่ในภาวะแข่งขันค่อนข้างสูง หลายคนทำงานในลักษณะ Work Hard คือทุ่มเทการทำงาน ขยัน แต่กลับกลายเป็นว่าผลของงานทั้งด้านคุณภาพและเวลาไม่เป็นไปตามที่ตั้งใจไว้ ต่างจากการทำงานในลักษณะ Work Smart ที่เน้นทำงานได้เร็ว แต่มีประสิทธิภาพ มีระบบระเบียบ ทำงานเสร็จไวได้ตามวัตถุประสงค์ มีเวลาพักผ่อน มีความสุขทั้งในที่ทำงานและที่บ้าน
ทักษะที่สำคัญของคนทำงานที่ Smart ในปัจจุบัน ที่หลีกเลี่ยงไม่ได้คือด้านการใช้เทคโนโลยี และคงปฏิเสธไม่ได้ว่าโปรแกรมสำเร็จรูปที่ทุกองค์กรต้องใช้ คือ Microsoft Office โดยเฉพาะ Microsoft Excel หากเข้าใจพื้นฐานที่ถูกต้อง รู้สูตร และฟังก์ชั่นที่จำเป็น ประกอบกับทักษะการประยุกต์ใช้ในการทำงาน จะช่วยลดเวลาการทำงานได้อย่างมหาศาล ซึ่งหลักสูตร “Work Smart With Microsoft Excel Level Up : Part Function & Formula ” ไม่ได้ออกแบบมาสอน สูตร ฟังก์ชั่น หรือ วิธีลัด อย่างเดียว แต่ออกแบบมาเพื่อให้ผู้เรียนได้เข้าใจพื้นฐานที่ถูกต้อง สอนแทรกตัวอย่างการนำไปใช้งาน แนะให้ผู้เรียนเลือกใช้สูตรและฟังก์ชั่นให้เหมาะสมกันงานที่ทำ เนื้อหาหลักสูตร ครอบคลุมทั้งเรื่องสูตร ฟังก์ชั่น ที่จำเป็นสำหรับคนทำงาน หลักสูตร “Work Smart With Microsoft Excel Level Up ” เน้นสอนให้ผู้เรียน เข้าใจ ทำได้ ไปพร้อมๆกัน วิทยากรผู้สอนจะค่อยๆเริ่มจากปูพื้นฐาน ที่หลายคนเข้าใจว่ามีพื้นฐาน แต่ละเลยส่วนสำคัญไป ทั้งๆที่พื้นฐานนั้นสามารถลดเวลาการทำงานได้อย่างดียิ่ง การเรียนในแต่ละเรื่อง จะค่อยๆเพิ่มระดับความซับซ้อน จากง่ายไปยาก ยกตัวอย่าง ให้เหมาะสมกับผู้เรียนในแต่ละกลุ่ม และทุกเรื่องที่ระบุไว้ในหลักสูตร หากเข้าใจและฝึกฝนอย่างต่อเนื่องแล้ว คาดว่าเพียงพอที่สามารถยกระดับให้ผู้เรียน เป็นผู้ที่สามารถทำงานได้อย่าง Smart จนถึงระดับ Professional ได้
เนื้อหาการฝึกอบรม
- เริ่มต้นการใช้งาน Microsoft Excel การจัดการ Worksheet การจัดการข้อมูลใน Cell การเชื่อมโยงข้อมูลใน Cell และ Worksheet
- ทบทวนพื้นฐานการใช้งานทั่วไปที่สำคัญใน Excel และคีย์ลัดแบบไม่ต้องท่องจำเพื่อให้สามารถทำงานใน Excel ได้เร็วขึ้น
- การใช้ฟังก์ชั่นการคำนวณทางคณิตศาสตร์ เช่น บวก ลบ คูณ หาร ปัดเศษ ทศนิยม ปัดให้ลงจำนวนที่กำหนด ฯลฯ
- การใช้ฟังก์ชั่นทางสถิติ เช่น ผลรวม ค่าเฉลี่ย ต่ำสุด-สูงสุด แบบธรรมดาและมีเงื่อนไข
- การใช้ฟังก์ชั่นจัดการข้อความและจัดการกับตัวอักษร การเชื่อมคำ ตัดคำ
- การใช้ฟังก์ชั่นจัดการวันที่และเวลา
- ฟังก์ชั่นทางตรรกศาสตร์เพื่อสร้างเงื่อนไข เช่น IF, AND, OR (เป็นสูตรที่สำคัญ หากเข้าใจแล้ว จะสามารถต่อยอดในการสร้างสูตร หรือเงื่อนไขที่ซับซ้อนได้)
- ฟังก์ชั่นค้นหาและอ้างอิง ด้วย VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATH
- การใช้ Drop Down List เพื่อลดเวลาในการคีย์ข้อมูลซ้ำๆ
- การใช้ Conditional Formatting ให้แสดงผลในรายงานต่างๆ เพื่อง่ายต่อการอ่านรายงาน เช่น แสดงสีข้อความ ระบายสีในแถว อัตโนมัติ เป็นต้น
