บทนำ
การทำงานในปัจจุบัน อยู่ในภาวะแข่งขันค่อนข้างสูง หลายคนทำงานในลักษณะ Work Hard คือทุ่มเทการทำงาน ขยัน แต่กลับกลายเป็นว่าผลของงานทั้งด้านคุณภาพและเวลาไม่เป็นไปตามที่ตั้งใจไว้ ต่างจากการทำงานในลักษณะ Work Smart ที่เน้นทำงานได้เร็ว แต่มีประสิทธิภาพ มีระบบระเบียบ ทำงานเสร็จไวได้ตามวัตถุประสงค์ มีเวลาพักผ่อน มีความสุขทั้งในที่ทำงานและที่บ้าน
ทักษะที่สำคัญของคนทำงานที่ Smart ในปัจจุบัน ที่หลีกเลี่ยงไม่ได้คือด้านการใช้เทคโนโลยี และคงปฏิเสธไม่ได้ว่าโปรแกรมสำเร็จรูปที่ทุกองค์กรต้องใช้ คือ Microsoft Office โดยเฉพาะ Microsoft Excel หากเข้าใจพื้นฐานที่ถูกต้อง รู้สูตร และฟังก์ชั่นที่จำเป็น ประกอบกับทักษะการประยุกต์ใช้ในการทำงาน จะช่วยลดเวลาการทำงานได้อย่างมหาศาล ซึ่งหลักสูตร “Work Smart with Microsoft Excel Part Function & Formula” ไม่ได้ออกแบบมาสอน สูตร ฟังก์ชั่น หรือ วิธีลัด อย่างเดียว แต่ออกแบบมาเพื่อให้ผู้เรียนได้เข้าใจพื้นฐานที่ถูกต้อง สอนแทรกตัวอย่างการนำไปใช้งาน แนะนำสูตรและฟังก์ชั่นที่คนทำงานจำเป็นต้องใช้ ยกตัวอย่างให้เหมาะสมกันงานที่ทำ เนื้อหาหลักสูตร ครอบคลุมทั้งเรื่องสูตร ฟังก์ชั่น ที่จำเป็นสำหรับคนทำงาน
หลักสูตรนี้เน้นสอนให้ผู้เรียน เข้าใจ ทำได้ ไปพร้อมๆกัน วิทยากรผู้สอนจะค่อยๆเริ่มจากปูพื้นฐาน ที่หลายคนเข้าใจว่ามีพื้นฐาน แต่ละเลยส่วนสำคัญไป ทั้งๆที่พื้นฐานนั้นสามารถลดเวลาการทำงานได้อย่างดียิ่ง การเรียนในแต่ละเรื่อง จะค่อยๆเพิ่มระดับความซับซ้อน จากง่ายไปยาก ยกตัวอย่าง ให้เหมาะสมกับผู้เรียนในแต่ละกลุ่ม และทุกเรื่องที่ระบุไว้ในหลักสูตร หากเข้าใจและฝึกฝนอย่างต่อเนื่องแล้ว คาดว่าเพียงพอที่สามารถยกระดับให้ผู้เรียน เป็นผู้ที่สามารถทำงานได้อย่าง Smart จนถึงระดับ Advance หรือ Professional ได้
วัตถุประสงค์
เพื่อให้ผู้เรียน สามารถประยุกต์ใช้ สูตร ฟังก์ชั่น และเครื่องมือขั้นพื้นฐานที่จำเป็น ใน Microsoft Excel เพื่อการทำงานได้
เนื้อหาการฝึกอบรม
- เทคนิคการใช้งานทั่วไปที่สำคัญใน Excel เช่น การตั้งค่ารหัสผ่าน, การใช้คีย์ลัดแบบไม่ต้องท่องจำเพื่อให้สามารถทำงานใน Excel ได้เร็วขึ้น การใช้ Sort & Filter, การใช้ Freeze Panes, การใช้ Group แทนการ Hide, การจัดรูปแบบอัตโนมัติ และสวยงามด้วย Conditional Formatting, การทำ Drop Down List ชั้นเดียว และสองชั้น เพื่อลดเวลาในการคีย์ข้อมูลซ้ำๆ เป็นต้น
- เทคนิคการเขียนสูตร ด้วยฟังก์ชั่นการคำนวณพื้นฐาน เช่น การบวก ลบ คูณ หาร, สูตร SUM, AVERAGE, MAX, MIN, การใช้ $ ช่วยในการเขียนสูตรขั้นสูง
- ฟังก์ชั่นทางคณิตศาสตร์และสถิติที่สำคัญ เช่น ฟังก์ชั่นว่าด้วยการหาผลรวม SUM, SUMIF, SUMIFS, SUMPRODUCT, SUMSQ, ฟังก์ชั่นว่าด้วยการนับ COUNT, COUNTIF, COUNTA, COUNTBLANK, ฟังก์ชั่นว่าด้วยตัวเลขและทศนิยม ROUND, CEILING, FLOOR, MOD และการประยุกต์ใช้ในการทำรายงาน
- ฟังก์ชั่นจัดการข้อความและตัวอักษร เช่น ฟังก์ชั่นการเชื่อมคำด้วย CONCATENATE และเครื่องหมาย & ร่วมกับ ” “, ฟังก์ชั่นการแยกคำ ค้นหา และแทนที่ เช่น LEFT, RIGHT, FIND, SUBSTITUTE, ฟังก์ชั่นแปลงตัวเลขเป็นตัวอักษร BAHTTEXT, DOLLAR, ฟังก์ชั่นการแปลงตัวอักษรภาษาอังกฤษ LOWER, UPPER, PROPER
- ฟังก์ชั่นจัดการวันที่และเวลา เช่น ทำความเข้าใจวันที่และเวลาใน Microsoft Excel ที่มักเข้าใจผิด และผิดพลาด, ฟังก์ชั่น TIME, DATE, NOW, TODAY, DAY, MONTH, YEAR, ฟังก์ชั่น WEEKDAY, WEEKNUM, WORKDAY, ฟังก์ชั่น DATEDIF สำหรับคำนวณอายุงาน, ใช้ EDATE การแปลงวันที่จาก พ.ศ. เป็น ค.ศ. กรณีข้อมูลใน Excel มาผิด
- ฟังก์ชั่นทางตรรกศาสตร์เพื่อสร้างเงื่อนไข เช่น การใช้ ฟังก์ชั่น IF ชั้นเดียว, IF หลายชั้น, การใช้ IF ร่วมกับ AND, OR เพื่อช่วยในการคำนวณหรือแสดงผล
- ฟังก์ชั่นการค้นหาและอ้างอิง เช่น VLOOKUP, MATCH, INDEX และการประยุกต์ใช้สำหรับการทำงาน (สูตรนี้สำคัญ การสอนจะเน้นให้เข้าใจแก่นที่ถูกต้อง และต่อยอดระดับกลาง ถึงการใช้งานระดับสูง)
